Verslag 15

Aanwezig : Thijs, Elisa, Melissa, Julie, Charlotte, Lien, Sarah, Ayla, Lysa
Afwezig: Dempsey
Begeleidster: Marian Dierckx (verontschuldigd)

Taken: - Verslag overlopen
- Overlopen mails naar jeugdbewegingen
- Antwoorden mails
- Vragen voorbereiden voor Steven
- Verloop maandag bespreken

1. Ontvangen mails
Mails terug ontvangen van scouts Roeselare, Jeugdateljee en KSA Rumbeke
Scouts Roeselare en het Jeugdateljee zullen het bespreken in een groepsvergadering. Deze zullen ons dan later laten weten (per mail) of ze nu meewerken of niet.

KSA Rumbeke heeft al andere plannen en zal dus niet meewerken met de activiteit van 24 april.

2. Antwoord op de mails:
KSA Rumbeke
Beste

Heel erg bedankt voor jullie reactie!

Groeten
Julie en co

Scouts Roeselare
Beste

We zijn nog volop bezig met praktische voorbereidingen, maar we kunnen jullie wel al een beeld schetsen over onze activiteit, plannen enzo…

Normaal zouden we een activiteit plannen met kinderen en jongeren. De leeftijdscategorie is nog in overleg. De activiteit gaat al zeker door in het Geitepark op 24 april.
We zouden graag 2 grote activiteiten organiseren van elk ongeveer anderhalf uur. We dachten aan een groot piratenspel, dit spel hebben we al uitgewerkt en het bevat onder andere: zaklopen, klerenketting, knutselen,…

Voor het uitwerken van de tweede activiteit, is het de bedoeling dat we samenwerken met een jeugdbeweging. Er is ook een klein 4-uurtje voorzien.

Hopelijk kunnen we jullie warm maken voor ons project!
Alle vragen zijn welkom! Wij zijn ook bereid om eventueel verdere uitleg te geven tijdens één van jullie vergaderingen.

Vriendelijke groeten
Julie & co

3. Vragen voor Steven

- Budget?
- Hoe wil je 16-jarigen bij de activiteit betrekken?
- Mening over schema
- Zou KSA Roeselare bereidt zijn mee te werken?

4. Verloop maandag bespreken

- Activiteit voorleggen
- Flyers haalbaar?
- Dagschema voorleggen
- Vragen stellen

5. Extra
Julie en Charlotte gaan nog eens naar het stadhuis om nog verdere regeling te vragen.

Volgende vergadering 14 december 2009
download link

Unless otherwise stated, the content of this page is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 3.0 License